Konferenztische

Konferenztische: Bei einer Besprechung bietet der Konferenztisch den Mittelpunkt des Raumes. Dort kann man Gespräche und Verhandlungen führen und Kunden empfangen. Der Konferenztisch sollte praktisch sein, aber auch genug Platz für alle Teilnehmer der Konferenz bieten. Er sollte zudem auch gut aussehen.

Wir zeigen dir hier, worauf es bei einem guten Konferenztisch ankommt und welche Kaufkriterien es an ihn gibt.

Worauf kommt es bei einem guten Konferenztisch an?

Wenn du Konferenztische günstig kaufen möchtest, gibt es einige Dinge zu beachten. Zuerst einmal sollte er lang sein. Es gibt rechteckige oder ovale Tische, die mitten im Raum stehen. Oft braucht man auch einen Anschluss für ein Telefon und eine Freisprechanlage und einen Beamer. Hier kann man mit Kollegen oder Kunden zusammen sitzen und Konferenzen führen. Oft werden Präsentationen gemacht, weshalb man einen Beamer haben sollte, damit alle Teilnehmer die Präsentation verfolgen können. Manchmal kommt es vor, dass man andere Personen von außerhalb per Telefon dazuschaltet, weshalb man den Telefonanschluss braucht.

Es gibt auch runde Modelle, bei denen man schauen sollte, ob sie in den Raum passen. Gleiches gilt natürlich auch für jeden anderen Tisch. Es kommt immer auf die Räumlichkeiten an, aber in der Regel schaut man darauf, dass ungefähr 12 Personen daran Platz finden. Es gibt auch trapezförmige Konferenztische, die sich durch eine hohe Einsatz- und Sitz-Flexibilität auszeichnen. Hier kann jeder den anderen gut sehen.

Man kann auch mehrere Konferenztische miteinander kombinieren, wenn es doch einmal eine größere Besprechung gibt.

Was sind besondere Anforderungen an einen Konferenztisch?

Wie wir bereits erwähnt hatten, sollte ein Konferenztisch über einen Anschluss für ein Telefon und einen Beamer verfügen. Meist sitzen auch Personen mit am Tisch, die einen Laptop benutzen. Deshalb sollte man auch schauen, dass man einen Stromanschluss hat, damit man sich nicht an die Stromquellen an der Wand richten muss und mit Verlängerungskabeln arbeiten muss. Sie sind erstens unbequem und stellen zweitens eine Stolperfalle dar. Schon so mancher Laptop ist dabei heruntergefallen und zu Bruch gegangen, wenn die Teilnehmer über die Kabel gestolpert sind.

Es gibt auch Konferenztische, die man rollen kann. So kann man sie auch an andere Orte bringen, wenn man sie dort braucht. Bevor du dir Konferenztische günstig kaufen gehst, solltest du es dir gut überlegen, welche Anforderungen du an ihn stellst und welche Größe er haben soll. Dabei ist zuerst einmal die Größe des Raumes wichtig, aber auch, wie er geschnitten ist. Danach entscheidet sich, welche Form dein Konferenztisch haben sollte.

Was den Platzbedarf angeht, solltest du dir vorher überlegen, wie viele Personen in der Regel an diesem Tisch sitzen werden. Du solltest pro Personen einen Platzbedarf von 60 bis 80 cm einplanen. So kannst du dir den Platz ganz einfach ausrechnen. Danach ist es natürlich auch wichtig, dass du die passenden Stühle findest, damit alle Teilnehmer bequem an dem Tisch sitzen können. Hier solltest du Stühle wählen, die erstens zum Tisch und seiner Optik passen, aber auch ansonsten gut sind. Es gibt zum Beispiel Modelle mit geschwungenen Metallbeinen. Diese sehen zwar toll aus, sind aber nicht besonders gut, wenn es ums Sitzen geht, denn man muss sich nach hinten auf der Sitzfläche sitzen, da der Stuhl ansonsten mit seinem Teilnehmer umfällt. Das alles sind Faktoren, auf die du achten solltest.

Materialien für Konferenztische

Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Wahl des richtigen Konferenztischs ist sein Material. Hier kannst du im Grunde genommen alles finden, was der Markt hergibt. Der Klassiker ist hierbei Holz. Es sieht warm und einladend aus und gibt Platz für gute Ideen. Es gibt Modelle, bei denen eine MDF Platte verwendet wird. Sie ist sehr robust und beständig gegen Kratzer. Sie hat auch den Vorteil, dass der Tisch nicht so schwer wird und so durchaus auch einmal bewegt werden kann. Natürlich gibt es auch Konferenztische aus Massivholz. Das sieht natürlich sehr elegant aus und verströmt einen warmen Charakter.

Du solltest hier allerdings darauf aufpassen, dass der Tisch nicht so archaisch wirkt, denn das kann die Teilnehmer eher bedrücken als beflügeln und du möchtest schließlich gute Ideen an dem Tisch entwickeln. Massivholz ist auch teurer und der Tisch wird sehr schwer, vor allen Dingen, wenn du einen großen Tisch wählst. Den verschiebst du nicht mal eben so, er steht, wo er steht.

Wer es sehr modern mag, kann auch auf einen Konferenztisch aus Glas setzen. Das Glas ist extra gehärtet und sowohl gegen Kratzer resistent als auch hitzebeständig. Brauchst du nicht, sagst du? Brauchst du doch, sagen wir, denn oft wir dort auch eine heiße Tasse Kaffee, Tee oder sogar Tischdeko abgestellt. Glas kannst du als Klarglas oder Milchglas erhalten oder auch in verschiedenen Einfärbungen. Glas hat immer den Vorteil, dass es filigraner aussieht. Es hat aber auch eine kalte Wirkung und du solltest immer dabei bedenken, dass man durch das Glas durchsehen kann. Manchen Teilnehmern kann das unangenehm sein, wenn sie sich bequem hinsetzen und vielleicht heimlich ihre Schuhe ausziehen. Auch für Frauen ist es eher ein unangenehmes Gefühl, wenn sie einen Rock tragen und ihnen jeder praktisch in den Schoss sehen kann.

Metalltische findet man unter den Konferenztischen eher selten. Sie wirken einfach sehr wuchtig und verströmen eine kühle Atmosphäre. Wenn du das nicht unbedingt möchtest, solltest du dich eher für einen anderen Tisch entscheiden. Metall ist außerdem immer kühl, wenn man es anfasst. Das kann gerade im Winter sehr unangenehm sein, wenn man seine Unterarme darauf ablegt. Metall ist des Weiteren auch sehr schwer. Einen solchen Tisch kannst du nicht einfach verstellen, auch er steht, wo er steht.

Kunststoff ist auch ein Werkstoff, der nicht oft für Konferenztische verwendet wird. Man kann sie eher in Ateliers von Modefirmen finden, wo man einen farblichen Akzent setzen möchte und nicht unbedingt an dem Tisch selbst sitzt, sondern ihn eher als Ablagefläche für Zeichnungen und Stoffproben verwendet. Kunststoff kann auch sehr schnell sehr billig wirken, weshalb Firmen in Büros eher nicht darauf zurückgreifen werden.

Beton ist ein Werkstoff, der immer mehr in Mode kommt. Man hat längst erkannt, dass Beton in Behandlung sehr gut aussehen kann und durchaus sogar warm wirken kann. Wenn man Beton poliert und dann fettet, kann man fast gar nicht mehr sehen, dass es sich um Beton handelt. Es hat dann eine sehr glatte Oberfläche, die extrem robust und widerstandsfähig ist, sich aber durchaus warm anfühlt. Hier solltest du allerdings wissen, dass du den Tisch auf keinen Fall verstellen kannst. Er kann außerdem auch sehr wuchtig wirken und aufgrund der gegossenen Form kann an den Stirnseiten niemand sitzen, weil sie geschlossen sind.

Konferenztische auf Maß

Du kannst dir natürlich für deine Räumlichkeiten auch einen Konferenztisch auf Maß anfertigen lassen. Das hat den Vorteil, dass du den Tisch absolut passend zu deinen Räumlichkeiten hast und so, wie du ihn gerne haben möchtest. Du kannst dir hier deine Stromanschlüsse und auch die Anschlüsse für Telefon und Beamer genau an die Stellen verlegen lassen, an denen du sie gerne haben möchtest. Du solltest hier allerdings unbedingt im Auge behalten, dass du auch die Stühle passend an den Tisch bekommen möchtest. Denn es nutzt dir nichts, wenn du große Lücken hast, an denen du aber trotzdem keinen Stuhl stellen kannst.

Du solltest auch immer schauen, ob du den klassischen Konferenztisch haben möchtest, an dem der Vorstand am Kopfende sitzt oder ob du ihn eher modern und einladend gestalten möchtest im halbrund, bei dem jeder gleich ist.